Descripción del curso Fundamentos de Microsoft Teams para negocios

Este curso se imparte en modalidad online y consta de 5 unidades y prácticas.
La duración aproximada del curso es de 50 horas distribuidas entre el contenido del curso y las herramientas de colaboración y a su finalización, el alumno recibirá un diploma acreditativo.
La formación se realiza a través de nuestro Campus Virtual, con esta modalidad dispondrás de todo el contenido didáctico en la plataforma del curso y estará accesible, desde el día de inicio de curso, las 24 horas todos los días de la semana.
El alumno también dispondrá de foros de participación, así como una tutorización continua.

Introducción

En un entorno laboral cada vez más colaborativo, diverso y global, Microsoft Teams se presenta como la solución clave para facilitar la comunicación y el trabajo en equipo. Este curso está diseñado para usuarios empresariales que desean dominar el uso de Teams como herramienta central de colaboración. A través de 5 unidades teóricas y prácticas, los participantes aprenderán a gestionar reuniones, conferencias, pestañas personalizadas y otras funcionalidades esenciales para optimizar la productividad en entornos corporativos.

Dirigido a

• Usuarios empresariales que utilizan Microsoft Teams como herramienta principal de colaboración.
  
• Profesionales de recursos humanos, administración y gestión de proyectos que coordinan equipos distribuidos.
  
• Personal técnico o funcional que necesita configurar y optimizar el uso de Teams en su organización.
  
• Nuevos usuarios de Microsoft 365 que desean adquirir competencias prácticas en el uso de Teams.

Objetivos del curso

• Comprender las necesidades de comunicación de la fuerza laboral moderna.
  
• Planificar y administrar reuniones y conferencias en Microsoft Teams.
  
• Gestionar directivas, configuraciones y grabaciones de reuniones.
  
• Configurar conferencias de audio y eventos en vivo dentro de Teams.
  
• Crear y personalizar pestañas en canales, grupos o como aplicaciones personales.
  
• Integrar contenido web y servicios externos mediante pestañas autenticadas.

Contenido del curso Microsoft Teams para negocios

Unidad 1: Reuniones con Microsoft Teams, voz y dispositivos

• Principales componentes de Microsoft Teams: reuniones y conferencias
• Organización de reuniones y conferencias
• Gestión de las políticas de las reuniones
• Configuración de reuniones
• Uso de las conferencias por voz
• Gestión de la calidad de las reuniones

Unidad 2: Creación de un entorno personalizado de trabajo

• Determinar principales tareas del equipo
• Definir correspondencia de tareas y Apps
• Crear una pestaña personalizada con Apps
• Canales y grupos, definición de estrategia
• Fuentes de grupos y organización de la estructura de gestión de trabajo con Teams
• Crear pestañas por tipos de grupos

Unidad 3: Microsoft Teams como el hub de productividad de la entidad

• Gestión de contenidos y mensajes:
• Compartir contenido fuera del equipo
• Gestión de mensajes, uso de mensajes privados
• La gestión de archivos y notificaciones
• Seguimiento de mis conversaciones y gestión de las notificaciones
• Generación de conversaciones productivas
• Como gestionar la información cuando se pertenece a varios equipos

Unidad 4: La gestión de proyectos con Microsoft Teams

• Relación con Microsoft Project

Práctica: Inicio rápido de Microsoft Teams

• Personalización de cada proyecto por equipos 

 Unidad 5: Uso de Microsoft Teams desde dispositivos móviles

• La gestión de equipos y canales
• Personalización de Microsoft Teams en dispositivos móviles
• Reuniones y llamadas en dispositivos móviles
• Mensajería
• Conversaciones privadas

Prácticas

Requisitos previos

• Conocimientos básicos de informática: manejo de sistemas operativos, navegación por internet y uso de aplicaciones de oficina.
  
• Familiaridad con Microsoft 365: haber utilizado herramientas como Outlook, Word o Excel facilita la comprensión del entorno de Teams.
  
• Experiencia previa en entornos colaborativos (deseable, no obligatoria): haber trabajado con otras plataformas de comunicación o gestión de proyectos puede ser útil, aunque no es indispensable.

Otras modalidades

Si os interesa realizar este curso en modalidad telepresencial póngase en contacto con nosotros: Correo: [email protected],  Teléfono: +34 91 031 66 78, WhatsApp: +34 685 60 05 91